Как получить займ учредителю от ООО

Ведущие успешный бизнес компании оказывают поддержку своим сотрудникам, предоставляя финансовую помощь в виде займов на более выгодных условиях, чем в банках. Учредители ООО, также имеют право на получения займа. При этом не важно, являются ли они работниками компании.

Условия

Рассматривая, как получить займ учредителю от ООО, необходимо, прежде всего, остановиться на особенностях договора. Любую ссуду фирма может выдать, только на основании него. Образец типового договора можно без труда найти в интернете или скачать по этой ссылке.

Рассмотрим, каким условиям следует уделить особое внимание:

• сумма и срок ссуды;
• порядок возврата;
• цели;
• размеры и условия начисления процентов.

Сумму и срок ссуды необходимо заранее согласовать с другими участниками Общества. На практике, большинство учредителей одновременно являются директорами и имеют фактически неограниченный доступ к деньгам компании.

Возвращать заем можно частями или единственным платежом в конце срока. Это условие определяется соглашением сторон и должно быть обязательно прописано в соглашение.

Займы Общество может выдавать на определенные цели или без таковых. Обычно учредители не хотят мучиться с дополнительными бумагами и отчитываться за траты перед компанией. Имея контроль над фирмой, они обладают полным правом для этого. Получение целевой ссуды может быть оправдано при покупке недвижимости.

Любой владелец бизнеса хочет получить от своей фирмы займы на беспроцентной основе. На самом деле здесь необходимо быть осторожным. Слишком выгодный заем, может привести к тому, что придется платить небольшие налоги. Поэтому на практике очень многие учредители все же предпочитают выплатить символический процент своей компании.

Совет! Важно помнить, что любой договор займа вступает в силу не с момента его подписания, а по факту передачи денежных средств. Кроме того, заем может быть предоставлен и вещами, объеденными родовыми признаками. В этом случае его возвращать придется таким же имуществом.

Видео: Как оформить заем от учредителя

Порядок заключения сделки

Любой расход фирмы должен быть проведен по бухгалтерской и налоговой отчетности. Это не позволяет просто так денежные средства со счета в банке. В противном случае организация может столкнуться с серьезными налоговыми проблемами и обязательно получит замечание от специалистов банка.

Учитывая необходимость обязательного строго учета денежных средств, договор на ссуду между компанией и учредителем заключается в письменной форме. При этом если учредитель и генеральный директор, то подписывается он им одним.

После того как компания и учредитель заключили договор, выдачу денег можно оформить с помощью расходно-кассового ордера или переводом на счет или банковскую карту учредителя.

Важно! В Обществе с несколькими учредителями для предоставления крупной суммы в долг может потребовать проведения Общего собрания и принятие соответствующего решения. Сумму, которую директор может выдать без согласования с Общим собранием учредителей можно уточнить в Уставе.

Возврат средств

Вернуть денежные средства, полученные в долг от компании, учредитель может в кассу или переведя их на расчетный счет. Способ погашения лучше заранее установить в договоре, он должен учитывать порядок ведения бухгалтерского учета в компании.

Денежные средства, полученные при возврате долга, компания будет обязана сдать в банк и не может использовать их для выплаты заработной платы и тому подобных трат, иначе будут нарушены правила кассовой дисциплины. Зато ответственность не предусмотрена, но работники обслуживающей кредитной организации.

Заем оформленный собственником бизнеса возвращать считается необязательным. Это ошибочное мнение может привести к тому, что по истечении исковой давности долг будет списан, но заемщику-учредителю придется заплатить НДФЛ со всей суммы в размере 35%.

В некоторых случаях договор может предусматривать и дополнительную ответственность получателя ссуды. На практике это встречается только в крупных компаниях, где собственниками бизнеса является множество лиц.

Особенности

Некоторые особенности имеют договора займа учредителю от ООО. Необходимо знать, что такой заем, выданный деньгами будет считаться процентным, если в нем явно неуказанно обратного. Вещевой займ, напротив, по умолчанию будет признан беспроцентным.

Договор займа не может включать в себя пункты, что вместо денег заемщик обязуется вернуть имущество или выполнить определенные работы или наоборот рассчитаться денежными средствами за полученный товар. Такие сделки относятся к категории договоров купли-продажи, оказания услуг и подлежат соответствующему бухгалтерскому учету.

Получить заем в компании могут не только учредители, являющиеся физическими лицами, но и собственники бизнеса в виде организаций и индивидуальных предпринимателей. В этом случае бухгалтерский учет может существенно измениться.

Совет! В связи с большим количеством разнообразных нормативных документов и юридической запутанностью учета при налогообложении суммовой разницы, возникающей из-за колебаний курсов валю одалживать денежные средства учредителю лучше всего только в российских рублях.

Налогообложение

Когда компания выдает учредителю физическому лицу заем на беспроцентной основе или под очень низкий процент, то такие условия подпадают под получения материальной выгоды. С нее необходимо заплатить 35% НДФЛ.

Важно! Очень низкими считаются проценты, которые ниже чем 2/3 от ставки рефинансирования ЦБ. На текущий момент не нужно платить НДФЛ, если заем был получен со ставкой более 7,5% годовых.

Выплачивать НДФЛ необходимо после погашения займа. Организация может удержать его из зарплаты учредителя, если он является официально трудоустроенным сотрудником или будет обязана уведомить налоговую инспекцию о невозможности его удержания. В последнем случае налог платится самим физическим лицом, а также им подается декларация 3-НДФЛ.

Существует возможность не платить НДФЛ с материальной выгоды, полученной при беспроцентном или очень дешевом займе, но только если полученные по нему средства были потрачены на приобретение недвижимости.

Важно! После регистрации права собственности необходимо запросить уведомление в налоговой инспекции по месту регистрации о подтверждении имущественного вычета.

Заплатить придет в любом случае или своей организации или государству. Многие предпочтут вложить несколько больше в собственный бизнес, но им необходимо знать, что полученные доходы у организации также будут облагаться налогами. Выгоду лучше просчитывать заранее в каждом конкретном случае, ведь часто речь идет о достаточно серьезных суммах.

На практике многие компании прибегают к постоянной пролонгации договора беспроцентного займа. Это не запрещено законодательством и позволяет откладывать уплату НДФЛ на бесконечно долгий срок.

Стоит обратить внимание! Постоянное использование беспроцентных займов и их пролонгация может привести к тому, что при проверках сотрудники налоговой инспекции сочтут их за подарок и доначислят организации НДФЛ.

Следует понимать, что доказать в суде обоснованность факта признания займа подарком достаточно сложно для налоговой службы, особенно если его пролонгация оформлялась регулярно и подкреплялась соответствующим соглашением сторон.

Законодательство не запрещает выдавать беспроцентные займы вещами, объеденными родовым признаками. Но при этом организация может столкнуться тем, что при выдаче займа она уплатит НДС, а получить принять его к вычету после возврата займа не сможет, так как физическое лицо не является плательщиком НДС. Одалживать учредителю стоит только деньгами.

Важно понимать, что учредителем может быть и индивидуальный предприниматель, применяющий УСН. В этом случае позиция налоговых органов сводится к тому, что если заем был использован на цели ведения бизнеса этим ИП, то платить НДФЛ необязательно. Также другие юр. лица – учредители не будут должны платить НДФЛ по любым займам.

Описанные ситуации являются частными случаями, дополнительную информацию лучше заранее уточнить в ИФНС по месту регистрации.

Ответственность

В случае если учредитель-заемщик является единственным владельцем бизнеса, то понятно, что никто не будет накладывать на него штрафных санкций, подавать в суд или привлекать для взыскания задолженности коллекторов. В самом худшем варианте из-за неправильного оформления придется простить долг и уплатить НДФЛ.

Крупные компании, где может быть множество владельцев, обязательно включают в договор займа пункты о штрафах, пенях и возможном требовании досрочного погашения долга при выходе заемщика из числа участников Общества.

В этом случае задолженность по займу может повлечь точно такую же ответственность, как и при других видах займов. Сначала компания попробует взыскать долг мирным путем, просто насчитывая штраф за каждый день просрочки. А затем будет вынуждена обратиться в суд для принудительного взыскания. Это важно учитывать, получая такой займ.

Займы учредителю от Общества – законодательно разрешенный вариант решения временных финансовых затруднений за счет использования средств собственного бизнеса. С некоторой осторожностью его можно применять и в других ситуациях.