Как сделать возврат займа учредителю

Иногда случается — материальное положение фирмы становится настолько деликатным, что вероятность поступления денежных средств извне (банковский кредит, инвестиции и т.д.) сводится к минимуму, т.к. нездоровая структура баланса или отчета о движении денежных активов крайне негативно влияет на кредитную способность предприятия. Вряд ли найдутся желающие связываться с возможным банкротом.

Единственным выходом из подобной ситуации может быть заем предприятию необходимых денежных средств самими его учредителями. Данная практика встречается довольно часто, но имеет определенные нюансы при возврате займа учредителю в юридическом, бухгалтерском и налоговом аспектах, в которых для начала следует хорошо разобраться, а уже после применять.

Важные моменты при возврате

Что нужно знать учредителю, намеревающемуся осуществить заем денежных средств предприятию:

• заимодавец (учредитель) имеет право при отсутствии установленного графика выплат по первому требованию вернуть заимствованные предприятию денежные средства в течение 1 календарного месяца, если договором не установлены иные сроки погашения;
• денежные средства, полученные предприятием от заимодавца в валюте, должны быть возвращены в национальной денежной единице РФ — рублях (согласно ст.317, ГКРФ), по актуальному курсу валют на момент возврата займа;
• возврат краткосрочного (менее 12 месяцев) денежного займа отражается в книге бухгалтерского учета по счету 66 (расчет по краткосрочным займам), возврат долгосрочного займа (более 12 месяцев) – отражается по счету 67 (расчет по долгосрочным займам);
• суммовая разница при возврате денежного займа в случае если он был получен в валюте в книге бухгалтерского учета отображается по счету Д91/К66 (отражение разницы денежных средств при выданном денежном займе);
• договор займа защищен ГКРФ.

1. B.! Полученные от заимодавца денежные средства не считаются доходом предприятия, соответственно, их возвращение не носит характер расходов. Расходы предприятия — начисленные проценты за пользование заимствованными денежными средствами!

Возврат беспроцентного займа учредителю

Самым простым способом оказания финансовой поддержки предприятию его учредителем является беспроцентный заем (информация, приведенная далее касается ООО, учредителями которых выступают физические лица!).

Беспроцентный заем денежных средств рекомендуется оформить в виде подписанного между участниками займа договора (пример №1 можно посмотреть здесь). В договоре предоставления денежного займа должны быть ясно указаны цели, на которые денежные средства могут быть израсходованы.

Договор составляется в свободной форме, Закон не регулирует его содержание, однако, есть несколько пунктов, которые обязаны быть в договоре:

• указание точной суммы займа;
• определение сроков пользования беспроцентным денежным займом;
• определение целевого назначения денежных средств;
• описание схемы выплат по займу (единовременно/частями);
• гарантии возмещения займа.

Если в договоре не будет четко указано, что заем предоставляется на беспроцентной основе, он автоматически будет считаться возмездным со ставкой 2/3 от ставки рефинансирования актуальной на день уплаты займа!

Сумма беспроцентного займа может быть возвращена учредителю согласно соответствующему пункту подписанного договора, или участники договора могут оформить соглашение о прощении долга (пример №2 можно посмотреть здесь).

В случае прощения заимодавцем долга и, если доля его в уставном капитале предприятия составляет 50% и более, предприятие не уплачивает никаких налогов на прибыль (согласно подпункту 11 п.1, ст.251 НК РФ). В противном случае, предприятие уплачивает налог в общем порядке согласно п.8, ст.250 НК РФ.

Видео: Как оформить заем от учредителя в 1С Бухгалтерия 8 ред.2

Если долг с процентами

Если заимодавец предоставляет заем денежных средств на процентной основе, между участниками займа подписывается договор, в котором отдельным пунктом указана схема возмещения учредителю процентов по займу (лучше всего для предприятия с точки зрения бухгалтерского учета возвращать проценты по займу ежемесячно, это значительно упрощает их учет при расчете налога на прибыль).

 Вернуть процентный заем раньше срока, установленного в договоре, возможно только при условии согласия на то заимодавца (согласно п.2, ст.180 ГК РФ)!

Бывают случаи, когда по договору займа заемщик имеет право возвращать долг заимодавцу в рассрочку. Гражданский кодекс разрешает подобную практику. Однако, если заемщик нарушит схему выплат по займу, учредитель может потребовать досрочного возмещения полной суммы займа включая проценты за период, предусмотренный договором (согласно п.2, ст.811 ГК РФ).

Как правильно оформить

Ниже приведены основные пункты, которые должны быть указаны в процентном договоре:

Пункты договора	Что должно быть указано в договоре
Способ осуществления займа	Заем может быть предоставлен и возвращен наличными или безналичными денежным средствами
Сроки займа	В договоре можно не устанавливать конкретный срок, на который предоставляется заем, однако, необходимо зафиксировать период, за который заемщик должен возместить заимодавцу денежные средства по займу по первому требованию (обычно, 1 месяц)
Размер процентной ставки и схема ее выплаты	В процентном договоре ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть указана процентная ставка, под которую выдается заем, иначе договор будет признан беспроцентным. Также обязательным является четкое определение сроков погашения процентов по займу
Возврат процентного займа	Отдельным пунктом договора необходимо установить схему выплат самого займа

(пример №3 процентного договора можно посмотреть здесь)

Способы возврата денег учредителю

Механизм и порядок возврата займа учредителю прежде всего должен быть обозначен в договоре займа.

Если заем предоставлялся в денежных средствах, то возвращать нужно именно денежные средства согласно срокам и схеме возврата обозначенных в договоре (ст.807 и ст.810 ГК РФ)!

Однако, существует несколько способов возврата денежного займа учредителю: возврат товаром, имуществом, наличными, безналичный расчет (на банковскую карту), не запрещенных законом.

Каждый способ имеет свои нюансы, в которых следует разбираться, прежде чем остановить свой выбор на каком-либо.

С расчетного счета через кассу предприятия

Если предприятием-заемщиком было принято решение уплатить долг по займу через расчетный счет, это возможно путем снятия с расчетного счета денег в кассу и передачи их учредителю, это не нарушает кассовую дисциплину.

Использовать наличные деньги из кассы для уплаты займа запрещено законом, гласящим, что денежные средства, поступающие в кассу предприятия в форме выручки за реализованные товары, услуги или выполненные работы, могут быть потрачены исключительно на заработную плату, выплаты социального характера, стипендии, выплату страховых возмещений, оплату товаров.

Следует помнить, что ограничения по сумме выплат долга физическому лицу (учредителю) не предусмотрены.

Если предприятие выплатит заем учредителю из наличной выручки, поступившей в кассу, не исключена вероятность несения административной ответственности (ч.1, ст.15.1 КоАП РФ), при условии, что правонарушение установлено в течение 2-ух месяцев со момента его свершения!

Товаром

По закону, возврат денежного займа в натуральной форме напрямую невозможен.

Если в договоре указан пункт погашения займа в неденежной форме, договор не признается договором займа!

Однако, применяется следующая схема: товар продается заимодавцу по актуальной рыночной цене (если предприятие является плательщиком НДС, цена должна быть с учетом НДС), таким образом осуществляется зачет встречных требований. Деньги, полученный от продажи товаров в бухгалтерском учете отражаются как погашение займа.

Через кассу

Уплатить заем учредителю через кассу возможно, однако нужно помнить, что для физических лиц ограничений по сумме нет, а для юридических – платеж не должен превышать 100 000 рублей.

Выплата долга не должна производиться из наличной выручки! Данная операция карается АК РФ!

Имуществом

Согласно ст.409 ГК РФ любые обязательства, будь то заем, кредит или прочее, могут быть прекращены только в том случае, когда при условии полного согласия сторон заимодавцу передаются отступные. Т.е. вместо денежных средств заемщик имеет право уплатить заем товаром, основными средствами или иным имуществом.

При передачи отступных заимодавцу основной договор займа прекращает действие, если иное не предусмотрено соглашением сторон, то же касается пункта о выплате неустойки!

Следует понимать, что процесс погашения долга имуществом является реализацией, поскольку с передачей имущества передается и право собственности на имущество. Налоговый кодекс считает данный процесс реализацией и облагает его налогами. Если предприятие действует на ОСНО, оно обязано уплатить НДС и налог на прибыль.

Поэтому нужно заранее определить какую сумму необходимо внести в налоговую базу. На практике налоговая база по НДС на процесс реализации определяется согласно рыночной стоимости имущества, указанной в соглашении.

Наличными

Согласно упомянутого выше перечня законных операций, на которые предприятие может использовать наличную выручку, выплата займа учредителю невозможна. Уплата займа – обособленный вид правоотношений.

Если предприятие намерено выплатить заем учредителю наличными, схема действий следующая:

• сдать выручку в банк;
• снять со счета необходимую сумму;
• выплатить заем учредителю.

При получении денег в банке необходимо указать их целевое назначение – «Возврат займа». При выдаче наличных денег учредителю в бухгалтерском учете операцию желательно провести по 66 счету (если заем краткосрочный, менее 12 месяцев) или 67 счету (если заем долгосрочный, свыше 12 месяцев)!

На карту

Уплата займа учредителю возможна путем перечисления денежных средств на его личный счет, если такой пункт предусмотрен договором займа.

Если пункт отсутствует, но стороны согласны произвести расчет по долгу таким образом, необходимо составить к основному договору дополнительное соглашение, в котором указать, что датой прекращения обязательств заемщика перед заимодавцем является дата зачисления денежных средств – суммы займа – наличный счет (указать номер счета или реквизиты карты) заимодавца.

Порядок действий по данной операции аналогичен порядку при уплате долга учредителю наличными. Значительным плюсом является то, что заемщик не оплачивает банковскую комиссию при снятии со счета наличных.

Кроме займа у учредителя существует еще много способов оказания помощи предприятию, попавшему в трудное положение. Однако, как показывает практика, самым распространенным и законным признается беспроцентный заем учредителя.

Каждый вправе выбирать методы вывода фирмы из кризиса, но всем стоит помнить, что сначала нужно изучить правовые и налоговые аспекты, а уже затем принимать решение.