Что такое корпоративная кредитная карта

Кредитная корпоративная карточка придумана таким образом, чтобы помочь начальнику предприятия выполнять платежи, и контролировать рабочие затраты своих работников, связанные с денежными средствами компании.

Благодаря такой карте организация может оплачивать маленькие производственные расходы, так и производить значительные переводы денег, ведь лимит по ней достаточно большой.

О карте

Корпоративная карточка – это оформление банковской компании карты для юридического лица или предпринимателя для расчетов, которые связанны с работой организации за счет денег этого учреждения.

При помощи такой карточки можно оплачивать:

• затраты, которые связанны с командировкой – жизнь в гостинице, аренду машины, покупку билетов;
• представительские затраты;
• затраты, связанные с хозяйственной деятельностью;
• сделать нужные приобретения и рассчитаться с поставщиками;

Корпоративную карточку можно применить не только в России, но и за границей. При помощи международной корпоративной карты можно делать затраты, связанные с командировкой, не меняя валюты.

Видео: Когда необходимо снять наличные

Основные преимущества

У применения корпоративных карт есть такие преимущества:

• большая экономия времени, ведь не нужно ходить в банковское учреждение каждый раз, когда нужны деньги для командировки или представительских затрат;
• при снятии денег с карточного счета банк устанавливает меньший процент, чем при снятии денег в банковской кассе с чековой книги;
• при зарубежных командировках совершается машинальная конвертация денег на карте;
• к одному карточному счету можно сделать много карточек для нескольких работников;
• просто контролировать затраты по карте, ведь можно получить выдержку с данными о счете;
• если необходимо, можно стремительно пополнить корпоративную карту;
• для снятия наличных средств не нужно привязываться к работе банка, ведь банкоматы работают круглые сутки;
• имея корпоративную карточку можно сильно сэкономить время работников на получение нужного размера командировочных;
• безопасность, ведь в случае потери карты ее можно заблокировать, а потом перевыпустить.

Использование

В международной практике бизнеса пользуются несколькими видами корпоративных карточек.

Это такие виды:

• карты для оплаты командировок и представительских затрат;
• карты для выплаты издержек, которые связанны с обслуживанием корпоративных грузовиков;
• закупочные карты, то есть карточки материально-технического обеспечения для совершения нерегулярных приобретений канцелярии и других офисных товаров.

В России где-то три миллиона людей постоянно производят деловые поездки. Несмотря на это, корпоративные карты остаются эксклюзивом, ведь они еще не так распространены и востребованы компаниями, как того хотели бы банки.

В основном корпоративные карточки применяются большими компаниями, которые занимаются внешнеэкономическим занятием. Большинство организаций ограничивается зарплатными картами для своих работников.

Условия предоставления

Получить деньги по этому предложению могут юридические лица и бизнесмены, которые действуют на территории страны.

Обязательный запрос – ведение дела на протяжении года и больше. Также обследуется отсутствие обязательств перед кредитными организациями, долги перед бюджетом и внебюджетными фондами.

Заявитель обязан обратиться в офис банка, расположенный в месте регистрации организации или ИП. При анализе заявки кредитору необходимо изучить бумаги, которые характеризуют деятельность клиента, а также его репутацию.

В том числе необходимо предоставить регистрационные и правоустанавливающие бумаги на активы организации, материальную и налоговую отчетность за несколько лет, бумаги по намеченной сделке.

После ознакомления с полным пакетом бумаг устанавливаются главные параметры займа, в том числе и режим оформления:

• Единовременная выдача;
• Кредитная линия с вероятностью восстановления или без нее;
• Кредитная линия с восстановлением и с дифференцированием ставок по займу.

Такой персональный подход разрешает оптимально выбрать лучшее решение материальных задач с учетом особенностей деятельности организации клиента.

Для оформления корпоративной карточки нужно:

• Подписать с банком соглашение о выпуске и обслуживании корпоративных карточек.
• Приложить к соглашению список работников предприятия, которые будут использовать карты; заявления работников на выпуск карточек; доверенности от предприятия на работников – держателей карточек.
• Принести в банк бумаги, нужны для открытия карточного расчетного счета.

Кредитные корпоративные карты и бухучет

Причиной для составления расчетных и иных бумаг для отображения сумм операций, которые происходят с применением платежных карточек, в бухгалтерском учете есть выдаваемый финансовым учреждением реестр выплат, или электронный журнал.

Вычисление или зачисление денег по карточным операциям совершается обычно не позже рабочего дня, который следует за днем поступления в банковскую организацию реестра выплат, или электронного журнала из центра расчетов. Впоследствии эти бумаги могут быть получены компанией.

Сложнее всего основать учет по особому карточному счету. Ведь учет по такому счету должен организовываться в разрезе особых счетов, которые открыты в том или другом банке. Кроме этого на учет сильно воздействуют условия выпуска и применения карточек, которые предлагаются финансовой организацией.

Если к особому карточному счету создано несколько карточек, то любой владелец может производить операции с их применением в пределах общего ограничения средств. В этой ситуации учет владельцев карты не обязательный до времени выдачи денег подотчетному лицу.

Когда каждой расчетной карточке отвечает свой счет, то при перечислении денег на особый карточный счет в банковскую организацию передается особенная ведомость, которая содержит информацию о владельцах и номера карт, а также суммы, которые подлежат поступлению на каждую банковскую карту. Тогда учет ведется в разрезе владельцев выпущенных карт.

При открытии карты банка в валюте нужно понимать, что зарубежная валюта, которая находится на особом карточном счете, должна переоцениваться на время совершения операции и на время собирания отчетности в бухгалтерии.

Возникающие разницы по курсу учитываются для задач бухгалтерского и налогового учета, причем в обоих типах учета размеры разниц курса считаются внереализационными доходами (затратами).

Какие банки предоставляют?

Основные условия предоставления кредитов для бизнеса не прописаны так четко, как при кредитовании физлиц. Существуют лишь определенные критерии по корпоративному кредитованию в разных банках.

Выпускаются корпоративные карточки Сбербанка в двух популярных международных системах: Виза и Мастер Кард. Также есть особый вариант Сберкарт «Корпоративная». Ее важной разницей есть возможность обналичивания любого размера денежных средств.

Для компаний, у которых есть лицевые счета в Федеральной казне, Сбербанк создал иные предложения. Это карты Виза Бизнесс и Мастер Кард Бизнесс «Бюджетные». Они предлагают льготные версии обслуживания.

Оплата корпоративной картой может быть произведена даже за границей. Очень важно понять, что при стабильных поездках работников организации за рубеж, лучше делать карты в валюте.

Открытие бизнес-счета в Сбербанке является абсолютно бесплатным. А вот за сервис карт банковская организация возьмет 1200руб. в год за любую. Виза бизнес и Мастер Кард Бизнесс, если они оформлены в рублях.

При валютном счете плата будет равняться 50 евро или долларов за каждую (зависимо от валюты). Для бюджетных версий обслуживание будет абсолютно бесплатным, а для сберкарт корпоративной — всего 250 рублей в год за каждую карточку.

Корпоративная карта Сбербанка также должна иметь на своем счете начальный платеж. Для Сберкарт он останется на усмотрение компаний, а вот для Виза Бизнесс – это минимум 2400 рублей.

Уникальное предложение банковского учреждения по оформлению корпоративных карточек дает руководителю возможность проверять все расходы своих работников.

Выпуском и обслуживанием корпоративных карт занимается также ВТБ 24. Данная карта имеет категорию Виза Бизнес  и обладает целым рядом плюсов. Период действия корпоративной карты ВТБ 24 — 2 года. Также корпоративные карты предлагает банк Авангард.

Юниаструм предлагает ряд карточек, которые входят в его корпоративный пакет.

Карты, которые предлагает Юниаструм банк

Тип карточки	Лимит карты	Ставка	Минимальная выплата	Льготный период
Мастер Кард Голд	До 600 тыс. рублей	От 18,9 %	3 % от величины долга	До 55 дней
Мастер Кард Платинум	До 1 млн. рублей	От 17,9 %	3 %	До 55 дней
Мастер Кард Стандарт	До 300 тыс. руб.	От 19,9 %	3 %	До 55 дней
Виза Классик	До 300 тыс. руб.	От 19,9 %	3 %	До 55 дней
Виза Голд	До 600 тыс. руб.	От 18,9 %	3 %	До 55 дней
Виза Платинум	До 1 млн. руб.	От 17,9 %	3 %	До 55 дней

Наличие корпоративной кредитной карты сильно облегчает материальную жизнь предпринимателя. Особенно на начальных стадиях становления и развития бизнеса.

С помощью банковской корпоративной карты удобно контролировать расходы работников организации, особенно при командировках и представительских тратах за границей.

Такой способ позволяет экономить средства предприятия и повысить результативность их использования. Плюс ко всему, хранение денег таким образом очень безопасно, так как злоумышленники никаким образом не смогут получить доступ карте, даже если вы ее утеряли.